Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: z.B. bei optionalen Analyse- und Marketingtools nach Ihrer vorherigen Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen: z.B. zur Bearbeitung konkreter Anfragen, Angebotswünsche und zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsabschlusses
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: z.B. für den sicheren und stabilen Betrieb unserer Website, zur IT-Sicherheit sowie zur Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

• sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die technische Bereitstellung unseres Online-Angebots oder zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• oder eine gesetzliche Verpflichtung bzw. eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.

Auftragsverarbeitung

Mit externen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. für Hosting, Website-Betrieb, Einwilligungsmanagement oder den technischen Betrieb des Anfrageshops), bestehen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): unter bestimmten Voraussetzungen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten an Sie oder einen anderen Verantwortlichen
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Beschwerderecht

Im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Eine Übersicht aller Datenschutzbehörden finden Sie unter: BfDI – Anschriften und Links

4. Sicherheit der Datenübertragung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der „https://“-Adresszeile Ihres Browsers und dem Schloss-Symbol. Dadurch sind übermittelte Daten für Dritte nicht lesbar.

5. Cookies & Einwilligungsmanagement mit CCM19

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website notwendig sind. Analyse- und Marketingtechnologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies bei nicht unbedingt erforderlichen Technologien auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können unter die gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen fallen.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn. CCM19 speichert und dokumentiert Ihre Einwilligungsentscheidung, damit ausschließlich die von Ihnen freigegebenen optionalen Dienste geladen werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Nachweis- und Einwilligungsverwaltungspflichten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über folgenden Link ändern:

6. Analyse- und Marketingtools

7. Registrierung auf der Website

Soweit auf unserer Website eine Registrierung oder ein Nutzerkonto angeboten wird, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um das jeweilige Konto und die damit verbundenen Funktionen bereitzustellen. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Eine Registrierung führt nicht automatisch zu einer verbindlichen Buchung oder Bestellung.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit die Registrierung der Vorbereitung oder Abwicklung einer Anfrage bzw. eines möglichen Vertragsverhältnisses dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit daneben technisch erforderliche Verarbeitungen stattfinden, können diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit veranlassen. Die Daten werden anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontakt-, Anfrage- oder sonstiges Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten und – sofern gewünscht – ein Angebot vorzubereiten. Die Bestätigung, dass Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, stellt keine gesonderte Einwilligung in eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung dar.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen allgemeinen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Bewerbungen und Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben oder uns über das Bewerbungsformular Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Dazu können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation, beruflichem Werdegang und gewünschter Tätigkeit, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen gehören.

Bei Bewerbungen auf ein Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Verarbeitung, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit eine Bewerbung bzw. Kontaktaufnahme eine selbstständige Tätigkeit als Freelancer betrifft, erfolgt die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Bewerberdaten, die diese für die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens benötigen. Soweit technische Dienstleister, insbesondere für die Bereitstellung der Website und des Bewerbungsformulars, personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die für dessen Durchführung erforderlichen Daten in die Personalunterlagen übernommen und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses sowie entsprechend den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterverarbeitet werden. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerberdaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund besonderer Umstände erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Eine darüber hinausgehende Speicherung für zukünftige Stellenangebote, etwa in einem Bewerber- oder Talentpool, erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit Sie uns im Rahmen einer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitteilen, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten bzw. zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist.

10. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird über Dienste der IONOS SE bereitgestellt. IONOS stellt den Website Builder, Hosting- und technische Infrastruktur bereit. Dabei können beim Aufruf der Website technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa angeforderte Seiten oder Dateien, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer sowie IP-Adressdaten. Diese Verarbeitung dient insbesondere dem sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website. Soweit das eingesetzte IONOS-Produkt entsprechende Protokoll- oder Analysedaten erzeugt, gelten hierfür die von IONOS für das jeweilige Produkt angegebenen Speicherfristen. Zusätzlich nutzen wir Ecwid by Lightspeed ausschließlich als unverbindlichen Anfrageshop. Über Ecwid können Produkte bzw. Leistungen für eine Anfrage zusammengestellt und an uns übermittelt werden. Dadurch entsteht noch keine verbindliche Buchung oder Bestellung; über den Ecwid-Anfrageshop finden keine Zahlungsvorgänge und kein Versand statt. Zur Bearbeitung der Anfrage können insbesondere die von Ihnen eingegebenen Kontakt-, Anfrage- und Inhaltsdaten sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten für Hosting, Auslieferung, Stabilität und Sicherheit erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Soweit Sie über Ecwid eine konkrete Anfrage übermitteln, erfolgt die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Anfrage- und Kontaktdaten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Ecwid bzw. Lightspeed kann Daten im Rahmen seiner Leistungserbringung auch außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, verarbeiten. Lightspeed gibt an, für entsprechende Übermittlungen unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse wie das EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln zu nutzen.