Dry Hire vs. Full-Service Eventtechnik – was passt zu meiner Veranstaltung?
Wer eine Veranstaltung plant, stößt früher oder später auf diese Frage: Soll ich die Technik einfach mieten und selbst aufbauen – oder lieber einen Full-Service-Anbieter beauftragen, der alles von A bis Z übernimmt? Beide Modelle haben ihre Berechtigung, aber sie passen nicht für jeden gleich gut. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied, nennen konkrete Beispiele aus unserer täglichen Arbeit und helfen euch, die richtige Entscheidung für euer Event zu treffen.
Was ist Dry Hire?
Beim Dry Hire mietet ihr Veranstaltungstechnik ohne Personal. Ihr bekommt die Geräte – zum Beispiel Lautsprecher, Mischpulte, Scheinwerfer, DJ-Equipment oder Traversen – geliefert oder holt sie selbst ab, baut sie auf, bedient sie während der Veranstaltung und baut sie anschließend wieder ab.
Das klingt simpel, und für die richtige Zielgruppe ist es das auch. Bei Soundmanufactory vermieten wir Equipment von Marken wie L-Acoustics, Robe, Pioneer DJ, Astera, Panasonic und Global Truss – professionelles Equipment, das ihr sonst nur über eine Agentur bekommt, nun aber direkt und kosteneffizient mieten könnt.
Dry Hire ist ideal für:
- Erfahrene DJs und Bands mit eigenem technischen Know-how
- Vereinsfeste und Hallenfeste, bei denen ein Vereinsmitglied die Technik kennt
- Agenturen und Freelancer-Techniker, die eigene Projekte stemmen
- Wiederholende Formate, bei denen der Ablauf bereits bekannt ist
- Budgetbewusste Veranstalter mit handwerklichem Geschick
Was ist Full-Service Eventtechnik?
Beim Full-Service übernehmen wir als Dienstleister den kompletten technischen Part – von der Planung über Aufbau, Betreuung während der Veranstaltung bis hin zum Abbau. Ihr müsst euch um nichts kümmern außer eurem Event selbst.
Das beginnt bei uns oft schon vor dem eigentlichen Auftrag: Wir erstellen Veranstaltungskonzepte inklusive 3D-Visualisierung und CAD-Planung, stimmen die Technik auf den Raum und eure Anforderungen ab und stehen euch am Eventtag mit ausgebildeten Veranstaltungstechnikern zur Seite.
Full-Service ist ideal für:
- Unternehmen ohne eigene Technikabteilung (Firmenfeiern, Produktpräsentationen, Hauptversammlungen)
- Anspruchsvolle Veranstaltungen mit Streaming, Live-Ton und Lichtshow
- Events an unbekannten Locations, die eine vorherige Begehung erfordern
- Veranstaltungen mit hohem Qualitätsanspruch und Öffentlichkeitswirkung
- Auftraggeber, die schlicht keine Zeit haben, sich um Technik zu kümmern
Der direkte Vergleich
| Kriterium | Dry Hire | Full-Service | |
|---|---|---|---|
| 1 | Personal | Nicht inklusive | Ausgebildete Techniker inklusive |
| 2 | Planung | Eigenverantwortlich | Durch Soundmanufactory |
| 3 | Aufbau & Abbau | Selbst | Durch Soundmanufactory |
| 4 | Betreuung vor Ort | Selbst | Durch Soundmanufactory |
| 5 | Kosten | Geringer | Höher – dafür sorgenfrei |
| 6 | Erfahrung nötig | Ja | Nein |
| 7 | Flexibilität | Hoch | Mittel bis hoch |
| 8 | Geeignet für | Profis & Vereine | Firmen & anspruchsvolle Events |
Aus der Praxis: Wann wir welches Modell empfehlen
Beispiel 1 – Hallenfest eines Burschenvereins: Ein lokaler Verein organisiert jährlich sein Hallenfest. Der Vorsitzende ist selbst DJ und kennt die Technik. Hier empfehlen wir Dry Hire: L-Acoustics Lautsprecher, Pioneer DJ-Equipment und Lichttechnik von Eurolite oder Showtec – alles wird geliefert, der Verein übernimmt den Rest. Kostengünstig, unkompliziert, bewährt.
Beispiel 2 – Preisverleihung eines Unternehmens: Ein Unternehmen möchte seine Mitarbeiter mit einer professionellen Preisverleihung überraschen. Es gibt Reden, eine Liveband, Streaming für remote Mitarbeitende und einen Moderator. Hier ist Full-Service die einzig sinnvolle Wahl. Wir haben genau so ein Format für Check24 umgesetzt – mit L-Acoustics Syva, Astera-Licht, Kameratechnik und Intercom. Das Unternehmen hat sich um nichts gekümmert außer um seine Gäste.
Beispiel 3 – Erörterungstermin einer Behörde: Das Landratsamt Fürstenfeldbruck benötigte 2024 eine zuverlässige technische Umsetzung für einen formellen Erörterungstermin mit vielen Sprechern, Mikrofonen, Projektion und Live Speech-to-Text. Kein Raum für Fehler, kein eigenes Technikpersonal. Full-Service war hier selbstverständlich.
Die entscheidende Frage: Was habt ihr selbst in der Hand?
Bevor ihr euch entscheidet, beantwortet euch diese drei Fragen ehrlich:
1. Habt ihr jemanden, der die Technik bedienen kann? Wenn ja – und diese Person hat echte Erfahrung – ist Dry Hire eine echte Option. Wenn nein, ist Full-Service sicherer.
2. Wie groß ist das Risiko, wenn etwas schief geht? Bei einem privaten Geburtstag kann man Kompromisse eingehen. Bei einer Hauptversammlung mit Livestream nicht. Je höher der Anspruch, desto mehr spricht für Full-Service.
3. Wie viel Zeit habt ihr für Vorbereitung? Dry Hire erfordert Eigeninitiative: Technik auswählen, abholen oder Lieferung koordinieren, aufbauen, bedienen, abbauen. Wer das nicht leisten kann oder will, ist mit Full-Service besser bedient.
Mischformen sind möglich
Übrigens: Es muss keine Entweder-oder-Entscheidung sein. Viele unserer Kunden buchen zum Beispiel Technik im Dry-Hire-Modus, beauftragen aber zusätzlich einen unserer Techniker für Aufbau und Einweisung. Oder sie lassen uns den Aufbau übernehmen und betreiben die Anlage selbst. Wir sind flexibel – sprecht uns einfach an.
Fazit
Dry Hire ist die richtige Wahl für alle, die wissen was sie tun, und dabei Kosten sparen wollen. Full-Service ist die richtige Wahl für alle, die ein professionelles Ergebnis ohne Eigenaufwand möchten. Und für alle, die irgendwo dazwischen stehen: Ruf uns an – gemeinsam finden wir das Modell, das zu eurer Veranstaltung, eurem Budget und eurem Team passt.
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